Usted necesita estar seguro de qué tipo de organización es la mas conveniente para su negocio y ello no sólo se basa en el impacto de los impuestos, sino también en el modelo de estructura que se ajuste mejor a sus posibilidades para poder hacer su negocio de la manera más eficiente y conveniente. Le ayudamos con equipo externos de profesionales contables, a entender las ventajas y desventajas de cada estructura societaria en su caso. Dependiendo de como Ud decida hacer su negocio habrá una estructura societaria o corporativa mas apropiada para llevarlo adelante. Para Glades usted y su negocio son únicos.
Su empresa debe mantener registros de sus decisiones y de transacciones y tener reuniones de autoridades y accionistas (al menos uno en un año). Su empresa no está autorizada a iniciar y continuar los negocios sin los Libros corporativos o societarios actualizados. Glades le ayudara a completar sus libros societarios, obligatorios de llevar, a redactar las actas de reuniones, acuerdos sociales, la transferencia de acciones y le ayudamos a documentar lo que es necesario tener como prueba de que su Compañia cumple con los requisitos de los Estatutos del Estado y de esa manera demostrar que su empresa es una persona diferente de Ud. Asi Ud. protegerá sus bienes personales y limitara su responsabilidad a los bienes de la Compañía para cualquier caso de juicio o reclamo.Mantener los libros completos y documentar las decisiones relevantes es un requisito de ley.
Al igual que todos los negocios seguramente su Compañía necesitara hacer cambios en sus estatutos, dirección de oficina o postal, autoridades, , la renuncia de los consejeros o el cambio de la estructura corporativa. Podemos ayudarle a preparar los documentos que son necesarios para tales fines y a registrarlos en el Estado.
Preparamos los documentos para la constitución e inscripción de la Compañía. Lo ayudamos a generar las Actas para designar las autoridades de su Compañía: los directores, gerentes, a definir el objeto de la empresa, la ubicación o localización donde la Compañía desarrollara su actividad principal, su dirección postal y el nombre del agente registrado y del incorporador de su Empresa. Obtenemos el Registro de la Division de Corporaciones y el Numero de Documento de su Compañía con el cual quedara identificada en el Estado de Florida.
En el derecho societario o corporativo de Estados Unidos, el agente registrado, también conocido como un agente residente o representante legal, es una empresa o persona designada por el Estado para recibir el servicio del proceso (SOP) cuando una entidad de negocio es una de las partes en un litigio como una demanda o citación. La dirección del agente registrado puede ser también utilizada como una forma fehaciente de notificación de falta de cumpplimiento de normas municipales o estatales. El agente registrado es una figura exigida por los estatutos de casi todos los estados de USA como una garantía de que la empresa sera o estará debidamente notificada de cualquier cuestión importante que haga al movimiento de su empresa. Al Agente Registrado se le notificara también la obligación de presentar y registrar la renovación anual de su Compañía, obligación que vence el 1 de Mayo de cada año.
Lo ayudaremos a completar las formas para requerir copias certificadas a la Division de Corporaciones de los documentos constitutivos de su Compañía para el caso de que se lo requieran para alguna transacción. Asimismo lo ayudaremos a obtener el Certificate of Status or Good Standing que expide la Division de Corporaciones para acreditar que su Compañía esta activa y ha cumplido con los pagos de las renovaciones para el caso de que terceras personas lo requieran para realizar transacciones de negocios con su Empresa..
Completamos y les remitimos para su firma los formularios correspondientes con el fin de conseguir que su negocio obtenga su TAX ID o EIN Number que es el Numero de identificación fiscal federal que identifica a su negocio para todo lo relacionado con los impuestos federales y devoluciones. Ese Tax Id es necesario asimismo para poder abrir la cuenta bancaria de la Corporación o Compañía. Lo ayudamos a agilizar dicho tramite.
El Annual Report es un informe anual sobre los cambios mas importantes de la empresa durante el año anterior. Su empresa debe presentar todos los años antes de mayo 1ero. El Annual Report al Departamento de Estado informando todo cambio realizado o que se desea realizar en la estructura, dirección, autoridades. Este Reporte Anual debe realizarse con el fin de mantener la empresa activa y poder continuar haciendo negocios durante el año en curso. Si el Annual Report no es presentado la Compañía quedara Inactiva por decisión administrativa de la Division de Corporaciones. Lo ayudaremos, como registered agent a prepararlo y presentarlo.
Si nuestros clientes tienen dificultad o problema o no pueden estar presentes al tiempo en que es necesario abrir la cuenta bancaria para la Compañía nosotros podemos ayudarlos. Asistimos a nuestros clientes en todo lo necesario para minimizar o evitar situaciones que puedan demorar la puesta en marcha de su Compañía ahorrándole costos de traslado
También podemos asistirlo en la incorporación de Compañia Offshore cuya jurisdicción sea de su elección a traves de expertos independientes , con precios competitivos La palabra Offshore, usualmente se relaciona con países que ofrecen especiales beneficios e incentives a extranjeros (excepción de pago de impuestos o impuestos reducidos)> Estas Compañías le brindan protección legal frente a la falta de reglamentación del derecho hereditario (legitima de los herederos fozozos)