"La razón más importante para incorporar o formar una empresa es para protegerse de la responsabilidad personal. Cuando se forma una empresa, está formando una entidad legal que está separado de Ud mismo como individuo. La Corporación o LLC tiene atribuciones que le permiten tomar las decisiones que una persona individual puede hacer. por ejemplo, la Corporación o LLC podrán celebrar contratos de arrendamiento, puede pedir prestado el dinero, puede comprar bienes y servicios a crédito, y en todos estos casos los socios o dueños  no son personalmente responsables por las operaciones que desarrolle la empresa siempre que actúen legalmente . Si surge un problema, el único reclamo iría en contra de la Corporación o LLC. De manera similar, si alguien llegara a presentar alguna vez una demanda por una acción que surja de los negocios de la Corporación o LLC, ese planteo o acción legal  no podría ir sobre sus bienes personales como su casa, o en coche o en barco, etc, siempre y cuando cumpla con las formalidades que los estatutos requieren para todas las formas societarias. Cumpliendo con ello Ud tendrá la tranquilidad de saber que sus bienes personales están a salvo.  La manera de protegerse es documentando en los Libros de la Compañía las transacciones y decisiones trascendentes no solo económicas sino de formación, dirección, management etc . Con ello Ud acreditara que no es Ud el que actuo sino la Compañia de la cual Ud es un directivo o dueño

Los registros corporativos deben incluir: los Estatutos o Artículos de organización, reglamentos de la empresa, Minutas de organización, informes anuales, inventario / registro de miembros para hacer el seguimiento de las transacciones , actas de todas las reuniones de accionistas y directores o todas las reuniones de miembros y Manager. Los registros de su Compañía deben documentar todas las transacciones económicamente importantes o corporativamente importantes como cambio de dirección , autoridades etc  

Los registros de empresas y entidades ayudan a corroborar que la Corporación o LLC es una entidad diferente de Ud mismo y que se mantienen registrados todos los principales movimientos y negocios de la Compañía. Además, los registros de empresas y entidades proporcionan evidencia para sustanciar las deducciones fiscales importantes, Su Corporación o LLC, todavía podría generar deducciones fiscales importantes para usted en su declaración de impuestos personal. Los registros de empresas y entidades proporcionan una defensa importante contra cualquiera que quiera tratar de penetrar el llamado "velo Corporativo" y tratar de imponer responsabilidad personal sobre usted. 

Para cumplir con las formalidades de una Corporación o LLC, usted tendrá que mantener registros de entidad precisos y actualizados. ".